1 november 2024, door Isa de Laat

Weekend weg met een grote groep? Met deze checklist vind je de perfecte locatie

1 november 2024, door Isa de Laat

Weekend weg met een grote groep? Met deze checklist vind je de perfecte locatie

Is het plan om met een grote groep op pad te gaan voor een weekendje weg? Een weekend gezelligheid, herinneringen maken en lachen tot je buikspieren ervan protesteren. De hele rambam. Voor het keten begint, komt er de nodige organisatie om de hoek kijken. Want, hoe vind je in vredesnaam de perfecte locatie voor een groep van dertig personen (of zelfs meer)? Met deze checklist vind je gegarandeerd de ideale plek.

Hoe groot moet de accommodatie zijn?

Hoe groot moet de accommodatie zijn?

De eerste stap is het inschatten van de grootte. Als je met een grote groep op stap gaat, wil je natuurlijk niet op elkaar gepropt zitten. Is het een groep van 25 of meer? Kijk dan naar vakantiehuizen voor 30 personen om er zeker van te zijn dat je naar accommodaties kijkt die genoeg slaapkamers en badkamers bieden voor een comfortabel verblijf voor iedereen.

Must: Check of er voldoende ruimte is, zowel binnen als buiten, zodat iedereen kan ontspannen en genieten. Dan weet je zeker dat de basis klopt.

Wat voor soort accommodatie past bij de groep?

Wat voor soort accommodatie past bij de groep?

Niet iedereen houdt van dezelfde stijl. Misschien willen de jongeren in de groep iets avontuurlijks, terwijl er ook een paar tussen zitten die meer plezier halen uit luxe en comfort. 

Dus? Bekijk samen wat voor soort accommodatie iedereen wil. Misschien een ruime boerderij, een landhuis, of een vakantiepark met meerdere chalets? Wees er trouwens ook extra alert op of er speciale faciliteiten nodig zijn, zoals een kinderhoek, een grote keuken of zelfs een jacuzzi met zwembad.

Tip: Maak van tevoren een lijst van voorzieningen die belangrijk zijn voor de groep.

Kies de juiste locatie

Kies de juiste locatie

Is het de rust van de natuur, met veel wandel- en fietsmogelijkheden, of juist een levendige plek dicht bij een stad? De locatie bepaalt alles. 

Daarnaast is bereikbaarheid vaak een belangrijke zaak. Zijn er bijvoorbeeld mensen die van ver komen, dan is het slim om ervoor te zorgen dat de locatie ook weer niet té afgelegen is. Het is immers maar voor een weekendje weg! 

Denk tenslotte ook goed na over de activiteiten in de buurt: kunnen jullie een dagje weg naar een leuke stad of een avontuurlijke activiteit plannen?

Budget en kosten delen

Budget en kosten delen

Bij een grote groep kan duidelijke kostensplitsing behoorlijk veel onnodige stress, chaos en ongemakkelijkheid schelen. Spreek dus van tevoren af wat het budget is en wie wat betaalt.

Zijn er extra kosten voor bedlinnen, schoonmaakkosten of borg? Zijn er speciale activiteiten die een eigen bijdrage behoeven? Het helpt als je hierover transparant bent. Zo weet iedereen waar ze aan toe zijn en zijn er geen verrassingen achteraf! 

Zeker zijn van een onvergetelijk weekend met de perfecte locatie voor een grote groep? Kijk dan eens op Groepen.nl voor groepsaccommodaties en vakantiehuizen voor 30, 40 of zelfs 50 personen!