Eerlijk is eerlijk: er komt net even wat extra organisatie bij kijken. Want hoe regel je alles op afstand? Wat als je bagage (lees: de jurk) niet aankomt, een leverancier uitvalt of er onderweg iets gebeurt?

Geloof ons: trouwen in het buitenland hoeft helemaal niet ingewikkeld te zijn. Echt niet! Met een goede voorbereiding, duidelijke afspraken – hallo weddingplanner die het overzicht bewaakt – en passende verzekeringen kun je vooral uitkijken naar een van de allerleukste periodes van je leven. Denk bij dat laatste aan een reis- en annuleringsverzekering die past bij jullie plannen. Bij de doorlopende reisverzekering van Interpolis kies je zelf welke dekkingen je meeneemt, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.

Ja, zeker! Periodes. Want ook het hele proces daarnaartoe mag ’n feestje zijn. En tja, daar helpt die weddingplanner dan ook weer bij. Wij tippen natuurlijk onze eigen Evi (Barts Bruiloft), wedding planner van By Evi Bespoke Events.

Een fullservice-weddingplanner helpt dus niet alleen bij het maken van planningen en het bewaken van afspraken. Diegene vormt samen met jullie het creatieve concept, zorgt dat stijl, sfeer en smaak op elkaar aansluiten en denkt na over de totale gastbeleving. Zodat van begin tot eind alles klopt.  Van de uitnodiging en het vervoer naar de locatie tot de tafelschikking, het diner en de muziek: ieder onderdeel draagt bij aan de ervaring van het bruidspaar én de gasten.

Een goede weddingplanner weet daarnaast welke vragen je aan leveranciers moet stellen, kan helpen met een realistische planning en controleert of er een goed plan B ligt bij slecht weer, vertraging of uitval van een leverancier.

Een buitenlandse bruiloft is niet hetzelfde als een gewone vakantie of een bruiloft om de hoek. Je reist hoogstwaarschijnlijk met kostbare of onvervangbare spullen, zoals trouwringen, sieraden, een trouwjurk, een trouwpak, camera’s en belangrijke documenten.

Daarom is het goed om ruim voor vertrek te controleren welke spullen verzekerd zijn en welke voorwaarden daarbij gelden. Nog eentje voor op de checklist: denk vooraf na over situaties als vertraagde bagage, diefstal, medische hulp of schade aan een huurauto of charming Vespa. Niet om doemscenario’s te verzamelen, maar zodat je weet wat je moet doen als er onderweg onverwacht iets gebeurt. Bij Interpolis stel je je doorlopende reisverzekering zelf samen, met dekkingen als bagage, geneeskundige hulp en annulering. Wat daar precies onder valt en tot welk bedrag, lees je terug in de voorwaarden.

Wat als gasten hun vlucht missen of vertraging hebben?

Evi: “Plan belangrijke momenten niet te krap op de aankomstdag. Laat gasten bij voorkeur minimaal een dag voor de bruiloft arriveren. Deel vooraf een duidelijke planning en een reisschema met contactgegevens en eventuele alternatieve routes.”

“Ook hier begint de gastbeleving al vóór de bruiloft. Hoe duidelijker en fijner je gasten informeert, hoe meer zij ontspannen aan het weekend beginnen.”

Wat vergeten bruidsparen het vaakst?

Evi: “Vaak zijn het niet de grote dingen, maar de kleine praktische details. Denk aan vervoer voor gasten die niet op locatie slapen, eten voor leveranciers, lokale regels rondom muziek en eindtijden of iemand die verantwoordelijk is voor de ringen en geloften.”

“Maar bruidsparen vergeten soms ook om bewust stil te staan bij hoe zij het weekend zelf willen beleven. Je kunt alles perfect organiseren, maar het is minstens zo belangrijk dat er in de planning ruimte zit om samen te genieten en alle momenten echt mee te krijgen.”

Hoe verzeker je een buitenlandse bruiloft en honeymoon?

Even vooraf: of iets verzekerd is, hangt altijd af van de dekkingen die jij hebt gekozen en de maximumbedragen in je voorwaarden. De antwoorden hieronder geven dus een richting, geen garantie. Twijfel je? Check je polis in Mijn Interpolis of leg je situatie even voor aan een adviseur.

Zijn onze trouwringen automatisch verzekerd?

Dat hangt onder andere af van de verzekering, de waarde van de ringen en de geldende voorwaarden. Voor sieraden kunnen aparte maximumbedragen gelden. Controleer dit daarom voor het boeken, en bewaar aankoopbewijzen of een taxatierapport.

Wat doen we bij diefstal tijdens de honeymoon?

Doe aangifte bij de lokale politie, blokkeer gestolen betaalpassen en simkaarten en neem contact op met je verzekeraar. Bewaar documenten, foto’s, aankoopbewijzen en andere informatie die nodig kan zijn voor de melding.

Zijn we verzekerd als we een auto of scooter huren?

Check altijd de voorwaarden van de verhuurder, de verzekering van het voertuig en het eigen risico. Kijk ook of je rijbewijs geldig is op de bestemming en of je eventueel een internationaal rijbewijs nodig hebt. Maak bij het ophalen foto’s van bestaande schade.

En nu? Koffer dicht, playlist aan en aftellen maar! Want of het nu een honeymoon is of een laatste reis met z’n tweeën voordat er een mini mee op avontuur gaat: uiteindelijk draait het om samen herinneringen maken. Goed voorbereid vertrekken? Altijd een goed idee. Met de doorlopende reisverzekering van Interpolis zit je sowieso goed. Daarna is het tijd voor lange diners, spontane omwegen, ochtenden met koffie in de zon en vakanties waar nog jaren over wordt nagepraat. Bon voyage!