Heb ik een weddingplanner nodig?
Tja, dat is toch een vraag die steeds meer verloofde koppels zichzelf stellen. Kort door de bocht: “nodig” is misschien een groot woord. Een weddingplanner is natuurlijk niet per se een eerste levensbehoefte. Maar leuk, handig en vooral stress verlagend? Ja, dat is het zeker! Want een bruiloft plannen kan een behoorlijke uitdaging zijn. De "wedding-wereld" is enorm en er komt vaak meer bij kijken dan je in eerste instantie verwacht. Hoe begin je, waar vind je wat je zoekt, hoe geef je die unieke droombruiloft vorm die écht bij je past en wie helpt je daarbij? Met hulp van onze 'eigen' Evi van By Evi Bespoke Events (de weddingplanner achter Barts Bruiloft) gaan we deze vraag beantwoorden.
Er bestaan natuurlijk tal van handige checklists waarbij je er snel genoeg achter komt of het inhuren van een weddingplanner goed bij je past (je hebt een drukke baan, je wil geen stress, je wil je vrienden niet belasten etc.) We kennen weinig mensen op wie dergelijke lijstjes niet van toepassing zijn, want hé.. Ain’t we all busy?
Als weddingplanners krijgen we dan ook regelmatig te horen: “hoe hadden we dit óóit zonder jou moeten doen?!” of “pff, ik heb echt totaal onderschat hoeveel werk een bruiloft is”.
Wat niet onbelangrijk is, is of jullie binnen je budget ruimte kunt maken voor een planner. Want ja, het klopt dat een wedding planner zichzelf deels kan terugverdienen door slimme onderhandelingen en goede deals met leveranciers. Maar tegelijkertijd huur je iemand in om werk voor je te doen, en dat kost natuurlijk geld. Logisch. Dus geen onbelangrijke side note: huur een planner voornamelijk in om de expertise, ervaring, creativiteit, netwerk en het ontlasten van jezelf en je inner circle. De vraag die jullie jezelf moeten stellen is dus: willen we budget vrij maken voor een expert die ons helpt om onze droom bruiloft te organiseren?
Het verschilt natuurlijk per weddingplanner, maar in grote lijnen kun je op een aantal dingen rekenen. Vanaf het begin worden jullie aan de hand meegenomen en ondersteund bij het maken van keuzes en het vormgeven van jullie dag. Een planner is niet alleen een sparringpartner, maar heeft ook een bak aan ervaring en (creatieve) ideeën. Ze weten als geen ander dat een bruiloft plannen niet hetzelfde is als een ‘gewoon feestje’ organiseren en snappen precies wat daar allemaal bij komt kijken. Jullie planner zorgt voor een totaaloverzicht van alles wat er moet gebeuren, zodat er niks wordt vergeten. Dat alleen al geeft zoveel rust.
Ook heeft een goede weddingplanner een groot netwerk van leveranciers. Zo kunnen jullie direct gekoppeld worden aan leveranciers die passen bij jullie stijl, persoonlijkheid en niet te vergeten jullie budget. Dit scheelt niet alleen tijd, maar zorgt er ook voor dat je met betrouwbare partijen werkt die je dag perfect zullen maken. Op de dag zelf is de weddingplanner er natuurlijk om alles in goede banen te leiden en jullie én de gasten in de watten te leggen.
Let wel op: niet elke weddingplanner verzorgd ook (standaard) styling en design voor je bruiloft.
Je hoeft absoluut niet bang te zijn dat je met een weddingplanner zelf niks meer kan doen in de voorbereidingen voor je grote dag. Er zijn nog genoeg leuke en belangrijke keuzes die alleen jullie kunnen maken. Denk bijvoorbeeld aan het opstellen van de gastenlijst, het maken van playlists of het schrijven van je geloften. Dit zijn taken die zo persoonlijk zijn dat alleen jullie die kunnen doen. Natuurlijk kan je planner je altijd advies geven, maar de uitvoering hiervan blijft helemaal in jullie handen. Ook zijn er nog tal val leuke stress-vrije ceremoniële rollen te verdelen onder vrienden en familie. Geloof ons, ‘t is een stuk fijner als je besten (jup, die best man of je maid of honor) écht de tijd voor je hebben in plaats van dat ze van hot naar her vliegen en alles in goede banen moeten leiden.
Uiteraard kun je al jullie persoonlijke input en ideeën delen met je planner, die ervoor zorgt dat alles op de juiste manier wordt verwerkt in het totaalplaatje. Ze houden kritisch in de gaten of alles past binnen jullie concept en budget en helpen je met het maken van lastige beslissingen. Eigenlijk komt het erop neer: jullie genieten van het proces, zonder de stress van de praktische zaken. Win-win, toch?

Als je hebt besloten dat je een weddingplanner wil inhuren, is de volgende stap om te bepalen met wie je wilt werken. Het is belangrijk om een goede klik te hebben met de planner, want je gaat intensief met elkaar samenwerken. Kijk naar wat de planner al eerder heeft gedaan: sluit dit aan bij jullie stijl en wensen? Het checken van recensies of het lezen van ervaringen van anderen kan ook fijn zijn. Maar het allerbelangrijkste is dat je je op je gemak voelt bij de planner. De meeste planners bieden vrijblijvend een kennismakingsgesprek aan. Dit is een ideaal moment om te ontdekken of er een klik is en om meer te horen over hun werkwijze. Iedere weddingplanner werkt net weer iets anders, dus het is fijn om te weten wat je kunt verwachten.
Weddingplanners zijn er in alle soorten en maten. Sommige wedding planners bieden naast full-service wedding planning ook andere wedding planning services of professioneel ceremoniemeesterschap voor 1 dag. By Evi Bespoke Events biedt full-service wedding planning inclusief styling en design vanaf €3800.
Is een full-service weddingplanner je toch iets te prijzig? Of wil je liever zelf aan de slag, maar zou je wel wat hulp kunnen gebruiken? Dan is een Barts Bruiloft Speeddate sessie misschien iets voor jullie. Tijdens deze twee uur durende brainstormsessie kun je al je vragen stellen, krijg je praktische tips en leg je een stevig fundament voor het concept van jullie bruiloft. Zo creëer je overzicht en eenheid in al die ideeën die door je hoofd spoken.
Dus ja, heb je een weddingplanner nodig? Dat bepalen jullie samen. Maar als je ‘t ons vraagt, dan zouden wij het wel weten..